Acheter une pharmacie à Paris ou en région parisienne

L’objectif est surtout de comprendre ce que vous voulez ainsi que vos besoins. Nous vous proposons plusieurs affaires avec les éléments principaux sous forme de fiches. Lorsque l’une d’entre elle vous intéresse, vous signez électroniquement un engagement de confidentialité pour que nous vous fournissions les détails souhaités, parmi lesquels l’adresse. Vous pourrez ainsi effectuer une visite anonyme de type « client mystère », mais aussi appréhender le quartier, la concurrence, l’environnement médical, le potentiel, etc.

A cette étape, nous l’adaptons à votre situation particulière :

• Apport,
• Choix d’un booster,
• Conditions d’emprunt actuelles
• Rémunération souhaitée,
• Association,
• Choix du groupement, du répartiteur
• Choix divers de gestion…

 Il peut s’agir d’une étude de reprise classique, d’un regroupement, d’un achat de clientèle ou encore d’un transfert. Elle est toujours accompagnée d’une étude géomarketing. De votre côté, vous vous rapprocherez de votre expert-comptable et de votre conseil juridique pour étudier la pharmacie.

A ce stade, la pharmacie vous convient toujours. Nous organisons donc une visite avec le vendeur. Les visites se passent majoritairement aux heures de fermeture de la pharmacie et donc le plus souvent le soir pour respecter la confidentialité à laquelle nous sommes tous tenus sur ce projet.

Vous pouvez vous faire assister de votre expert juridique, mais c’est le plus souvent nous, ACME, qui rédigeons l’offre. Cette offre vous engage au même titre que le vendeur et doit ainsi stipuler les points essentiels de la transaction. Sans que cela soit exhaustif, nous pouvons y énoncer :

• La description de l’offrant
• La description du titulaire/actionnaire, etc.
• La pharmacie dont il s’agit et l’endroit où elle se situe
• A quel prix l’on achète le fonds de commerce ou les titres
• La fixation d’un intervalle dans lequel le stock devra se trouver à la prise de possession
• Le découpage du paiement de ces traites
• La description du bail (conditions fondamentales de l’exploitation)
• La description du personnel actuellement sous contrat dans l’officine
• La mise en avant des CA HT réalisés sur les 3 derniers exercices, sur les 12 derniers mois.
• La mise en avant des bénéfices sur les années précédemment considérées.
• La mise en avant des produits chers par tranche
• La date de prise de possession
• Les conditions suspensives (emprunt (apport/booster), assurance du prêt, etc.)
• La clause de non concurrence
• La durée de validité de l’offre

L’offre signée par toutes les parties est régularisée sous quatre semaines environ par une « promesse synallagmatique de cession » rédigée par un expert juridique.

Cet acte est le plus fourni de tous. Il apporte toute l’exhaustivité nécessaire à la totale compréhension du dossier et aux règles de la cession (contrats, garanties, pénalités, timing, charges, conditions, engagements, etc.).

La date limite pour lever les conditions suspensives d’obtention des emprunts (dont booster) et des assurances du prêt est généralement fixée dans les 2,5 à 3 mois qui suivent la signature de la promesse.

Nous vous accompagnons aux rendez-vous bancaires avec un dossier de présentation de la reprise qui contient le bilan prévisionnel réalisé par l’expert-comptable et les pièces nécessaires à l’étude accompagnés d’un dossier explicatif du projet de reprise.

De leur côté, les experts juridiques s’occupent de lever les autres conditions suspensives telles que le renouvellement du bail, l’obtention de notes de renseignement de l’urbanisme (afin de s’assurer que rien de prévu ne viendrait déprécier l’exploitation future), la purge du droit de préemption de la mairie, la mainlevée des garanties consenties par le vendeur, etc.

D’un commun accord avec le vendeur, vous pouvez prendre attache avec un inventoriste spécialisé en pharmacie dès la levée des conditions suspensives. Il faudra bien entendu lui communiquer le jour de prise de possession visé afin qu’il vous réserve une date. Nous préconisons aussi fortement de réaliser un pré-inventaire dès maintenant afin de se placer dans les conditions de valorisation du stock au jour de la cession.

Il existe en effet des règles de valorisation spécifique à la cession, des dates limites pour les médicaments, etc. Lors de la rédaction de la promesse, il a été convenu d’une fourchette dans laquelle le stock doit être maintenu. L’inventaire est le meilleur moyen de s’en assurer.

Pour les autres régions, le délai est d’un mois. Un entretien sera ensuite convenu avec un confrère afin qu’il vous rappelle les bonnes pratiques professionnelles, l’éthique dont on doit faire preuve, mais aussi quelques astuces pour la gestion de la vie courante.

La prise de possession de la pharmacie nécessite encore un délai d’un mois nécessaire à la fabrication des cartes de professionnel de santé (CPS) et des cartes de personnel d’établissement (CPE).

C’est également le jour où un inventaire du stock des marchandises est réalisé par un inventoriste spécialisé. Cet inventaire permet de valoriser le montant du stock selon la norme et les conditions convenues entre les parties au moment de la signature de la promesse. Ce moment peut être l’occasion de remettre à jour son stock informatique. Dans ce cas pensez à prévenir votre LGO pour qu’un technicien fasse la manipulation avant l’ouverture.

Autres astuces :

• On n’oublie pas de compter les stupéfiants et de signer le registre,
• Ni de compter le fonds de caisse,
• On donne bien tous les codes des alarmes, ordinateurs, LGO
• Mise en place des TPE (terminaux de paiement électronique)
• Il faudra prévenir toutes les mutuelles et les CPAM des nouvelles informations vous concernant

Est arrivé le moment symbolique du passage de clef…ça y est…il s’est passé au moins 7 mois. Plus le temps de la recherche. Un an pour les plus motivés ? un an et demi ? Parfois plus…Pourtant ce n’est que le début…

Une transaction est réussie lorsque les deux parties sont satisfaites et que vous avez le sentiment d’avoir bien acheté. Notre objectif est de vous satisfaire pour que vous recommandiez ACME autour de vous et que vous continuiez de penser à nous toute au long de votre vie professionnelle !